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Machado Schutz
Plataforma SIGMA
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Gestão de projetosAtivo

SIGMA.PROJ

Adeus Planner. Adeus planilha. Olá gestão jurídica de verdade.

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A dor que você conhece bem

Seu escritório roda projetos em Microsoft Planner + cinco planilhas + e-mail. O analista não sabe em que etapa está o projeto do cliente Y. O supervisor não tem visibilidade de gargalos. O novo projeto entra e ninguém registra formalmente o kickoff. A compensação do mês foi esquecida. O histórico do projeto some quando o analista troca de empresa.

Planner é de uso geral. Seu negócio não é de uso geral. Você executa um ciclo de vida específico: checklist inicial, kickoff, análise de viabilidade, download de documentos, importação, análise técnica, revisão do supervisor, apresentação ao cliente, aguardando aprovação, retificação, compensação, encerramento.

Como o SIGMA.PROJ resolve

Um gestor de projetos jurídicos com o fluxo de 14 estados pré-configurado do ciclo de crédito tributário. Kanban drag-and-drop, equipe com papéis (analista, supervisor, assistente), documentos isolados por projeto, compensações mensais automatizadas e histórico completo preservado para sempre.

Funcionalidades

O que o SIGMA.PROJ entrega

Fluxo de 14 estados pré-configurado
do checklist inicial ao encerramento, com transições controladas
Kanban drag-and-drop
por núcleo (previdenciário/fiscal), com filtros por tipo, analista, cliente
Equipe com papéis definidos
analista, supervisor, assistente, cada um com visão e permissão adequadas
Task filhas nativas
compensação mensal e retificação Govfiscal como tasks automáticas do projeto pai
Upload de documentos
isolado por projeto e tenant, com versionamento
Histórico completo de status
quem mudou, quando, por quê — rastreabilidade total
Cálculo automático de honorários
percentual contratual × crédito aprovado, atualizado em tempo real
Conta corrente por cliente
saldo de crédito remanescente após cada compensação
Alertas de SLA
projeto parado por mais de X dias em uma etapa notifica o supervisor
Aprovação online do cliente
via SIGMA.PORTAL — sem e-mail de ida e volta
Ecossistema

Integrações nativas

SIGMA.CRM
Oportunidade fechada vira projeto com um clique
SIGMA.CALC
Motor de cálculo integrado como etapa do projeto
SIGMA.PORTAL
Aprovação do cliente registrada no fluxo automaticamente
SIGMA.BI
Dados do projeto alimentam dashboards executivos
Microsoft Teams
Notificações no canal do núcleo
Microsoft 365 / Google Workspace
Documentos, calendário, e-mails sincronizados
Especialização

Temas jurídicos endereçados

Ciclo completo do crédito tributário — apuração → aprovação → retificação → compensação
Compensação DCTFWeb mensal — task automática para cada competência
Retificação de obrigações acessórias — rastreamento de rubricas corrigidas
Aprovação formal do cliente — registro auditável do aceite
Habilitação judicial de créditos — fluxo específico com número de processo
Caso real
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Machado Schutz migrou 403 projetos ativos do Planner + planilhas para o SIGMA.PROJ em 30 dias.

Resultado imediato: visibilidade de gargalos identificou R$ 18M em crédito parado em etapa de aprovação — valor que foi destravado no mês seguinte com ação direcionada.

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